Osebna izkaznica

Osnovne informacije o podjetju

Naziv podjetja:

SWTOOLS, PROIZVODNJA SPECIALIZIRANIH RAČUNALNIŠKIH APLIKACIJ, D.O.O.

Kratek naziv:

SWTOOLS d.o.o.

Sedež:

Savska cesta 9, SI-1000 Ljubljana

Odgovorne osebe:

Zorica Malacko (direktorica), Peter Jevšinek (prokurist)

Lokacija:

Telefon:

+386 (0)1 420 20 60 (centrala), +386 (0)1 420 20 63 (tehnična pomoč)

Fax:

+386 (0)1 420 20 69

E-pošta:

webmaster(at)swtools.si

Internet:

www.swtools.si

ID številka za DDV:

SI57830495

Matična številka:

5694850000

Bančni račun:

SI56 0310 0101 2133 117 (SKB Banka)

Številka reg. vložka:

1/19792/00 pri sodišču v Ljubljani

Osnovni kapital:

11.266,90 €

Šifra dejavnosti:

62.090 (Druge z informacijsko tehnologijo in računalniškimi storitvami povezane dejavnosti)

Dokumenti:

Na vrh

Pomembni mejniki

Kratka zgodovina razvoja podjetja

1992:

Ustanovitev podjetja.

1993:

Začetek poslovanja (programska oprema za obračun plač).

1995 - 2005:

Sodelovanje pri izgradnji informacijskega sistema ZZZS (pogodbe z izvajalci, kartica zdravstvenega zavarovanja, nadomestila).

1996:

Zunanje izvajanje obračuna plač - pridobili smo prve naročnike. Večina je z nami še danes!

2000:

Pojav prvih kadrovskih agencij - popolna prenova podatkovne strukture za zagotovitev podpore izjemni fluktuaciji zaposlenih delavcev.

2000 - 2005:

Popolna specializacija na področje obračuna plač - razvoj vseh potrebnih podsistemov za celovito obvladovanje procesa obračuna plač z lastno programsko opremo. Kadrovska okrepitev.

2005:

Druga generacija spletnega portala s plačljivimi storitvami/obračuni.

2008:

Tehnologija za profesionalno tiskanje zaprtih plačilnih list in obvestil.

2009:

Uspešna implementacija sistema KADIS na osnovi privatnega oblaka (Cloud computing) in ponudba programske opreme kot storitve (SaaS).

2013:

Zagon sistema KADIS_2, ki temelji na najsodobnejših tehnologijah in vsebuje edinstvene funkcije na področju analitike stroškov dela (t.i. napredne rekapitulacije)

2014:

Nove funkcionalnosti v sistemu KADIS (avtomatizacija refundacij, potni nalogi, vsi izpisi in pregledi prilagojeni za shranjevanje v Excel)

2015:

Registracija KADIS-a za oddajanja elektronskih M obrazcev (prijava/odjava zaposlenih v zavarovanje), izboljšave v strukturi podatkov za potrebe globalnega poslovanja, razširitev podatkov z neomejenimi možnostmi evidence kadrovskih podatkov tako na nivoju zaposlenih, kot na nivoju delovnih mest

2015 - 2016:

Popolna prenova strojne strežniške opreme (2015) in sistemske programske opreme (2016) - vse financirano z lastnimi sredstvi. Posodobljeni varnostni mehanizmi (osebni podatki) tako na strojnem kot na programskem nivoju.

Na vrh

Dejstva in argumenti

Zakaj smo vredni zaupanja

ZNANJE IN IZKUŠNJE

Znanja in izkušenj ni nikoli preveč - kljub ogromno znanja in izkušenj smo povezani z mnogimi institucijami, kjer preverjamo interpretacije predpisov in za naše naročnike poiščemo najboljše rešitve.

ZANESLJIVOST

Vse ostrejše zahteve/potrebe po podatkih (analitika, knjiženje) obvladujemo z optimiziranimi procesi. Naši naročniki imajo podatke vedno na razpolago pravočasno.

ZAUPNOST

Zagotavljamo absolutno zaupnost podatkov o plačah v skladu z željami oziroma zahtevami naših naročnikov.

NEODVISNOST

Celoten proces obračuna plač vključno z varno izmenjavo osebnih podatkov obvladujemo z lastno programsko in strojno opremo - nismo odvisni od zunanjih dejavnikov.

PRILAGODLJIVOST

Lastno programsko opremo lahko hitro in učinkovito, torej poceni, prilagodimo kakršnikoli zahtevi oziroma potrebi naših naročnikov.

VARNOST

Varovanje podatkov izvajamo v skladu z najsodobnejšimi IT standardi in veljavno zakonodajo.

UČINKOVITOST

Neprestano nadzorujemo in izboljšujemo naše procese in tako naročnikom dolgoročno zagotavljamo fiksne cene naših storitev.

Na vrh

Tradicija in zanesljivost

Vrsto let dokazujemo, da smo vredni zaupanja

Naša dolgoletna prisotnost na trgu dokazuje, da nismo muha enodnevnica. V tem času smo znanje, izkušnje in sredstva vlagali v razvoj programske opreme, storitev in logistike ter seveda v sprotno posodabljanje strojne opreme. Dozorevali smo počasi, vendar temeljito. Počasi tudi zato, ker smo ves razvoj financirali izključno z rezultati našega dela. Zato smo vedno bili in smo še danes danes, kljub majhnosti, finančno stabilno podjetje. Nikoli nismo imeli likvidnostnih težav in ponosni smo na to, da imamo vse naše obveznosti vključno z izplačili plač in drugih prejemkov vedno poravnane pravočasno.

Bogato znanje in obilica izkušenj - to je temelj naše programske opreme, naših storitev in prepričanja, da zmoremo in znamo servisirati katerokoli podjetje pri nas. Ne glede na velikost ali kompleksnost. Pravzaprav preko kadrovskih agencij poznamo in podpiramo plačne sisteme vseh večjih podjetij v Sloveniji. Prepričanje oziroma samozavest nam daje naš zanesljiv in zmogljiv sistem za obračun plač in vse, kar smo do zdaj naredili. Vse navedeno pa je podprtno z najsodobnejšo strojno opremo in najsodobnejšo sistemsko programsko opremo.

Pogled v prihodnost

Razvoj in izboljšave bomo seveda nadaljevali. To je neprestan proces. Vedno so možnosti za napredek in izboljšave. Kot že omenjeno, naše procese neprestano nadzorujemo in iščemo načine, kako jih izboljšati. Prav tako si prizadevamo, da bi našim naročnikom ponudili še boljšo storitev in jim tako omogočili večjo učinkovitost in gospodarnost poslovanja. Globalizacija nas spodbuja tudi k razmišljanju o nadgraditvi sistema v smeri mednarodne podpore. Temelji so postavljeni, potrebno je samo poiskati rešitve in jih realizirati. Na področju obračuna plač to še ni uspelo nobenemu. Morda bomo prvi.

Na vrh

Reference

Zaupajo nam mnogi, z nekaterimi sodeleujemo že več kot 20 let.

Zunanje izvajanje (outsourcing) izvajamo za:

WINTERHALTER GASTRONOM d.o.o.
UPS Adria (S) Ekspres d.o.o.
Lafarge Cement d.o.o.
APNENEC d.o.o.
SAINT-GOBAIN GRADBENI IZDELKI d.o.o.
AVC group d.o.o.
BUMI d.o.o.
FFF d.o.o.
K.K. Kras kabine d.o.o.
OGM-BI d.o.o.
Teknoxgroup d.o.o.
Teknoxgroup Slovenija d.o.o.
TSE, d.o.o.
Olympus Czech Group, Podružnica Ljubljana
BI4Dynamics d.o.o.
GLOBAL BLUE d.o.o.
RAIFFEISEN LEASING d.o.o.
DOM-TITAN d.d.
SCANIA d.o.o.
BELIMED d.o.o.
INTERSPORT ISI d.o.o.
ISTYLE d.o.o.
Apcom d.o.o.
Montecristo SL d.o.o.

Našo storitev obračuna plač na zahtevo uporabljajo:

PAPIRNICA VEVČE d.o.o.
AMD ZVEZDA
EMOS SI, d.o.o.
MANPOWER d.o.o.
O.D.M. d.o.o., Ljubljana
Računovodske storitve Janez Ruglej s.p.
RAFIS, računovodske storitve d.o.o.
Računovodske storitve, Matjaž Praprotnik, s.p.
SIKA d.o.o.
SMK STORITVE d.o.o.
STEMVLAS d.o.o.
STOJNEV d.o.o.
VARŽET - RAČUNOVODSKI SERVIS ROBERT KRIŽ S.P.

Na vrh